Ocena współpracy ze spółką J.I.P. pro firmy s.r.o.
Gdzieś na początku 2018 roku zgłosił się do nas handlowiec z firmy JIP pro firmy s.r.o. z usługami oferowanymi przez tę firmę.
Oceniliśmy sposób pracy i wyniki firmy J.I.P., sprawdziliśmy ich referencje i zdecydowaliśmy się na współpracę. Przeprowadzono szczegółową analizę, która przekonała nas o konieczności zmian w funkcjonowaniu naszej firmy. Po analizie odbyliśmy spotkanie kierownictwa Zahrady Olomouc z J.I.P. na podstawie których stworzono konkretne produkty i cele, zarówno średnio-, jak i długookresowe.
W tym samym czasie poznaliśmy wewnętrznego managera firmy J.I.P. i zgodziliśmy się na jego stałe zatrudnienie w naszej firmie na stanowisku dyrektora wykonawczego.
Potem odbywały się spotkania i zebrania wszystkich działów firmy, na których wspólnie weryfikowaliśmy obecną sytuację, ustalaliśmy regularne spotkania, protokołowaliśmy i ocenialiśmy współpracę.
Mamy wspólne dni we wtorek i czwartek każdego tygodnia. W ich ramach odbywają się narady kierownictwa, narady działów oraz rozwiązywanie indywidualnych problemów poszczególnych menedżerów. Regularnie ustalamy i oceniamy plany, które kalibrujemy w ciągu roku w zależności od aktualnej sytuacji rynkowej.
Dodatkowo wszystko jest pod kontrolą właściciela firmy, J.I.P., który uczestniczy w dniach kontrolnych, oceniając wyniki pracy interim managera i doradzając.
W trakcie współpracy poprawiliśmy relacje pomiędzy poszczególnymi działami, pożegnaliśmy się z częścią pracowników, o których dopiero z perspektywy czasu przekonaliśmy się, że już nic nie wnoszą do firmy, zmieniliśmy system wynagradzania, który jest teraz prostszy i, w rezultacie motywujący dla wszystkich szczebli pracowników.
Udało nam się poprawić sytuację finansową firmy, część firmy po roku współpracy jest w bardzo dobrej kondycji i mamy zabezpieczone zamówienia na cały rok 2019. Uzgodniliśmy podział firmy na dwa osobne podmioty dla bardziej przejrzystego zarządzania i by zwiększyć możliwości korzystania z dotacji państwowych.
Mimo początkowego braku wiary w wartość współpracy jestem bardzo pozytywnie przekonany, że bez skorzystania z oferowanej pomocy nie mielibyśmy sytuacji pod kontrolą w obecnej postaci i perspektywy na przyszłość byłyby znacznie mniej optymistyczne.
Współpracę z firmą J.I.P. polecam innym firmom, które są zainteresowane zakładaniem i prowadzeniem procesu, zakładaniem zarządzania finansami firmy, ogólnie do wykorzystania ich doświadczenia w zarządzaniu firmą i niepodważalny wgląd.
Ing. Radek Pavlačka